Семейный бюджет от «а» до «я»

Что такое семейный бюджет

Семейный бюджет – план трат и доходов семьи на определённый
временной промежуток, обычно на месяц. Чтобы не было проблем внутри отношений и
споров насчет денег, необходимо определиться с целями и причинами ведения
семейного бюджета и назначить ответственного.

5 причин вести семейный бюджет:

  1. Деньги находятся под контролем и не тратятся на ерунду. Вы всегда будете знать, куда и зачем потратились заработанные средства, проследите за лишними тратами, сделаете корректировку плана и избавитесь от спонтанных и бесполезных покупок.
  2. Сможете добиться общих целей. Допустим, решили приобрести квартиру и необходимо накопить на первоначальный взнос по ипотеке. Подобную сумму за пару месяцев не накопишь, поэтому необходимо постепенно двигаться к цели и здесь поможет дисциплина и ведение учета расходов и доходов.
  3. Появятся накопления, всегда будет подушка безопасности, если что-то случится. Жизнь непредсказуема, поэтому лучше всегда иметь деньги в запасе. Сломается техника, понадобятся лекарства или срочные поездки – семейный бюджет поможет всегда иметь сбережения на такой случай.
  4. Сможете не только сократить ненужные траты, но и увеличить капитал. Можно не только откладывать на сбережения, но и начать инвестировать: ценные бумаги, стартапы или собственный бизнес. Ведение семейного бюджета позволит увидеть точные данные доходов и найти дополнительные источники привлечения прибыли.
  5. Многие пары ссорятся из-за денег в отношениях, чтобы избежать конфликтов и находиться в доверительных, гармоничных взаимоотношениях, договоритесь о ведении бюджета. Так любой из пары может посмотреть цифры доходов, расходов и оба будут заинтересованы в экономии.

Шаг 1.Составить список всех расходов

Для начала нужно составить список всех расходов семьи — в этом списке должно быть всё, на что семья тратит деньги. На этом этапе не нужно исключать какие-то категории, пока задача — записать.

В списке обязательно нужно учесть расходы на развлечения и пожелания каждого. Если кажется, что муж тратит целое состояние на стики для айкоса, а жена — на парикмахера, ну и что, это их дело. Расходы на детей и домашних животных тоже в список.

Чем точнее записано, на что уходят деньги, тем точнее потом можно планировать семейный бюджет.

Возможно, вам поможет наш список. Чтобы пользоваться табличкой, нажмите в верхнем меню Файл — Создать копию, копия с полными правами на редактирование появится на вашем гугл-диске

Затем нужно указать, сколько денег уходит на каждую статью расходов. Здесь два пути:

  • прикинуть примерно и в следующем месяце скорректировать;
  • записывать расходы за 1 – 3 месяца, а потом вывести средние суммы.

Если оказывается, что на какую-то категорию уходит слишком много денег, не надо пока уменьшать сумму. Просто фиксируем, что есть.

В табличке — общие расходы по каждой категории

Всё записали, удивились и переходим к распределению расходов.

Способы планирования бюджета семьи

Ошибочно думать, что если у вас только один источник доходов — зарплата, то система планирования — не для вас. Практика показывает обратное. Чтобы научиться откладывать даже из небольшого бюджета, выберите одну из стратегий:

  • проанализируйте денежные поступления за последний год и вычислите примерную прибыль в месяц. Отталкивайтесь от этой цифры, когда будете планировать расходы;
  • рассчитайте индивидуальный минимум — определите, сколько вы должны зарабатывать, чтобы хватало на жизнь. Все, что имеете сверху — кладите на страховой счет. В периоды, когда доход будет меньше на отложенную сумму, фактически ваш доход останется неизменным;
  • введите параллельный учет — два блокнота, две таблицы. Пусть одна будет для финансово благоприятных месяцев, вторая — для скудных. Это займет больше времени, зато вы избежите ситуаций, когда кредиты станут непосильной финансовой нагрузкой на бюджет.

Если стратегия учета выбрана, переходите к выбору способа ведения домашней бухгалтерии. Рассмотрим доступные варианты.

Бумажная бухгалтерия

Самый популярный и простой способ контролировать распределение семейного бюджета. Все, что для этого необходимо:

  • калькулятор;
  • блокнот;
  • ручка.

Как показывает практика, с бумажного учета доходов и расходов начинается грамотное планирование финансов. Когда человек понимает, что домашняя бухгалтерия работает и реально мотивирует тратить меньше, он переходит к более удобных способам.

Преимущества бумажного метода учета:

  • вести учет денежных средств может любой желающий. Для этого не нужно покупать компьютер и иметь навыки пользования гаджетом. Все просто и доступно;
  • блокнот можно всегда иметь под рукой и записывать траты по факту. Так вы будете уверены, что ничего не упустили.

Есть у способа и недостатки:

  • блокнот или тетрадка с записями могут потеряться;
  • если нужно что-то скорректировать, придется делать исправления — это неудобно и плохо читабельно;
  • все расчеты записываются вручную — использование калькулятора не гарантирует, что в расчетах и записях не будет ошибок. Достаточно случайно нажать не ту кнопку на калькуляторе, и итог будет неверный.

Специальные таблицы 

Скачать их можно бесплатно в интернете. Программы имеют стандартный формат, пользоваться ими не сложно. Просто заполните все поля, которые предложит таблица и получите готовый результат. Все формулы расчета в ней уже прописаны.

Документ содержит следующую информацию:

  • основной лист — здесь указывайте цели планирования;
  • первый лист — бюджет. Внимательно внесите все приходы за отчетный период (лучше за месяц). Если будете вносить информацию регулярно, в конце года получите полный отчет финансовых поступлений;
  • следующий лист — регулярные траты. Внесите те позиции, на которые расходуете деньги ежемесячно — кредиты, коммуналка, питание, транспорт;
  • далее — переменные затраты. Заполняйте по тому же принципу — статья расходов и сумма, которую заплатили.

После того, как у вас накопится информация за 2-3 месяца, переходите к планированию. Откройте вкладку того периода, с которого начнете откладывать целевые деньги. Для этой цели в таблицах предусмотрены отдельные столбцы. Вы ставите дату, выбираете категорию покупки, при необходимости — делаете пометку. Это нужно, чтобы потом вы смогли вспомнить, на что конкретно потратились.

Онлайн-приложения

Скачайте умного помощника на компьютер или смартфон, и вносите изменения в план в режиме онлайн-времени. Современные программы выдают подробную распечатку по бюджету, показывают индивидуальные расходы каждого члена семьи. Специальные приложения легко распознают оповещения от банков и все операции с вашими счетами фиксируют в автоматическом режиме. Главное — синхронизируйте свои лицевые счета. 

Если вы расплатились в торговом центре картой, программа самостоятельно разнесет все покупки по категориям расходов. От вас потребуется только создать нужные категории.

Чтобы к информации не смогли добраться мошенники или посторонние лица, ресурсы защищают паролем.

Еще одно преимущество онлайн-приложений — лимит на расходы. Кроме того, интернет-помощник напомнит, сколько и в какие сроки нужно платить по кредитам, коммунальным платежам и иным обязательствам членов семьи.

В онлайн-бухгалтерии можно посмотреть финансовый отчет о доходах и тратах за любой промежуток времени. Это очень удобно.

Полезные материалы по теме

Хочу порекомендовать вам несколько бесплатных и платных материалов. Они помогут вам эффективнее распоряжаться семейными финансами, ни с кем не ругаться и богатеть.

Для начала прочитайте вот эти мои статьи.

  1. Что такое финансовые активы и пассивы. Статья поможет вам понять, что делает богатых богаче, а бедных беднее. После прочтения вы сможете увереннее брать свои денежные потоки под контроль.
  2. Что такое расходы. Вы узнаете про основные типы расходов, которые есть у каждого человека. И о том, как оптимизировать эти расходы.
  3. Личные финансы. Что относится к личным финансам и как вести их учет. Это не то же самое, что семейный бюджет.

Если вы зарабатываете мало, но хотите зарабатывать больше, то вот две наших подборки с курсами по фрилансу:

  1. Курсы по удалённой работе.
  2. Курсы для мам в декрете.

Там кроме платных материалов есть интересные бесплатные интенсивы. Так что посмотрите обязательно.

Если вы хотите вести бюджет, чтобы достичь финансовой свободы и независимости, могу вам порекомендовать три интересные электронные книги от Города Инвесторов. Они бесплатные, можете скачать и читать в свое удовольствие.

  1. Как стать финансово независимым через 1 год. Вы узнаете, что надо изменить в своем подходе к финансам, чтобы обрести финансовую независимость уже через год.
  2. 5 способов эффективно вложить 1000+ рублей. Интересная подборка с примерами инвестиций на очень маленькие суммы. Автор комментирует каждый пример, всё объясняется понятно и доступно.
  3. 6 шагов к финансовой безопасности. Книга про деньги, работу и инвестиции. Она поможет вам в целом понять, что вы делаете не так в своей жизни. И оперативно внести коррективы.

И последнее. Есть хороший курс на платформе Скиллбокс, он называется «Финансовая грамотность». Я советую вам его посмотреть. Там и про семейный бюджет, и про кредиты, и про инвестиции.

Курс поможет вам лучше ориентироваться в мире финансов и не допускать глупых ошибок.

Где вести домашнюю бухгалтерию

Удобнее всего вести финансовые подсчёты при помощи таблицы. Создать её можно самостоятельно или воспользоваться специальным приложением. Ниже я приведу наиболее популярные варианты и покажу, как это делать.

Тетрадь

Доступный и лёгкий вариант. Как именно вести тетрадь семейного бюджета решает каждый самостоятельно. Например, на листе можно нарисовать таблицу или просто записывать доходы и расходы. Но не следует забывать о человеческом факторе, записывая информацию или при проведении расчётов можно легко ошибиться, что повлияет на результат.

Excel или её аналоги

Программа для работы с таблицами, Excel, есть практически у каждого владельца ПК. Реже можно встретить что-то вроде опенофиса или аналогов.

С помощью таких программ можно создать простую таблицу, а при необходимости выделить ячейки разными цветами. Воспользовавшись формулами и фильтрами очень удобно автоматизировать заполнение: подсчет суммарного дохода/расхода по той или иной категории, общих расходов за месяц.

Google-таблицы

Google-таблицы являются аналогом Excel с практически идентичным функционалом, но не требуют предварительной установки. К тому же получить доступ к таблице можно с любого устройства, на котором есть выход в интернет. Лично я для учета ежемесячного бюджета использую именно их. Пример месячного бюджета (специально взял уже готовый шаблон, но на цифры можете особо не смотреть, накидал просто от балды. Есть и шаблоны годового бюджета):

Подробный обзор табличек от гугла можете почитать вот в этой моей статье. Особенно радуют уже готовые шаблоны, вам останется только вбить недостающие статьи расходов или доходов, а формулы подсчитают всё за вас.

Специальные программы

Если составить таблицу кажется сложно, можно воспользоваться специальными программами. В сети их просто огромное количество. Из наиболее популярных можно выделить:

  1. Alzex Personal Finance (для Windows).
  2. Домашняя бухгалтерия (для Android и IOS).
  3. Дребеденьги (для компьютера и смартфона).

Использование приложения максимально упрощает процесс ведения домашней бухгалтерии. При этом программа подскажет, как правильно распределить семейный бюджет исходя из полученных данных.

Принципы ведения таблицы

Есть несколько способов ведения таблицы по учету доходов и расходов:

  • в блокноте или тетради с помощью ручки и калькулятора;
  • в электронных таблицах Excel или Google Таблицах;
  • в компьютерных программах и мобильных приложениях для ведения домашнего бюджета.

Выбирайте любой, но соблюдайте главные принципы. Тогда вы получите реальный домашний бюджет, который позволит правильно планировать и правильно распределять деньги. А это уже путь к составлению полноценного личного финансового плана, в котором есть место для реализации краткосрочных и долгосрочных целей.

Принципы составления и ведения таблицы:

  1. Регулярность. Лучше всего ежедневно вносить все, что пришло и ушло из вашего семейного кошелька. Ни в коем случае не запоминайте. Забудете. Если расплачиваетесь банковскими картами, то в конце дня внесите суммы из истории операций. Если используете наличные, сохраняйте чеки или где-то в телефоне (например, в заметках) напишите расходы.
  2. Терпение. Первый месяц вам может быть тяжело и захочется все бросить. У меня так было, и я, к сожалению, перестала вести таблицу. Делала я это вручную, и просто не хватило терпения записывать в блокнот цифры, а потом их считать. Потом я подготовила для себя электронную таблицу и автоматизировала процесс. Ею пользуюсь уже несколько лет. По времени занимает 1 – 2 минуты вечером. Чуть ниже я дам вам этот вариант для примера.
  3. Охват всех членов семьи. Это обязательное условие. Муж (жена), дети, бабушка (дедушка) и прочие домочадцы должны каждый день сообщать вам свои доходы и расходы. Лучше не позволять каждому вносить самостоятельно цифры в таблицу. Большая вероятность, что кто-то из них ошибется, и картина исказится. Наверное, для некоторых семей выполнение этого принципа окажется самым сложным. Придется поработать с каждым и выработать эту полезную привычку.
  4. Совместное обсуждение итогов и планов на следующий месяц. Это может быть очень увлекательно и реально объединять семью. Например, моя младшая дочь ищет заранее аргументы, почему я должна запланировать покупку ей нового наряда, а старшая убеждает ее, что такое она даже не наденет, потому что уже немодно.

Используйте метод конвертов

Не стоит составить бюджет, а затем забывать про него

Составление бюджета – это важно, но ещё важнее использовать его

Поместите бюджет на место, где вы будете его видеть ежедневно. Распечатайте его и прикрепите к холодильнику или к входной двери. Вам не надо каждый день его смотреть, но вы будете помнить о том, что он важен.

Не всегда легко соблюдать бюджет. Если вы расстраиваетесь от того, что придерживаетесь бюджета, или чувствуете себя лишенными разных радостей жизни, напомните себе о ваших финансовых целях. Если вы копите на новую машину, поместите на видное место её фотографию, которая бы вас вдохновляла на то, чтобы придерживаться бюджета.

Если у вас проблемы с ограничением своих расходов, пришло время для «конвертов». Это могут быть как реальные бумажные конверты, так и банковские карточки, чтобы зарабатывать на кэшбэке. Деньги в этих «конвертах» предназначены для разных видов расходов, например, конверт на бензин, конверт на продукты, конверт на развлечения и так далее. Если вы положили деньги в каждый «конверт» – это именно та сумма денег, которые вы позволите себе потратить на эту статью расходов в этом месяце.

Если в конверте закончились деньги, значит вам больше нечего тратить на расходы в этой группе. Конверты с деньгами – это лучший способ, чтобы жить в рамках бюджета.

Выбрать выгодные карты

можно тут

Как вести семейный бюджет

Возможностей для ведения бюджет множество. Каждый выбирает понравившийся удобный способ и приступает к ведению записей.

С помощью Google таблиц

Универсальное решение для тех, кто владеет компьютерной грамотностью и знаком с Excel.

Принцип использования тот же, но при этом Google Таблицы обладают рядом преимуществ:

  • отсутствует риск потери данных, так как хранение осуществляется на внешнем ресурсе,
  • автоматическое сохранение,
  • предоставление общего доступа и возможность совместного ведения.

В таблице Excel

Современные прогрессивные люди много времени проводят за компьютером, поэтому предпочитают пользоваться всеми его возможностями.

Контроль денежных средств семь в экселе позволяет настроить автоматический подсчет общей суммы трат и дохода, вывести диаграмму. Такой подход обладает большей наглядностью.

К минусам можно отнести обязательное умение пользоваться персональным компьютером и программой Excel. Кроме того, существует риск потери данных в случае выхода из строя самого устройства или повреждения файла.

Программы для ведения бухгалтерии

На рынке представлено большое количество специализированных приложений, помогающих вести бюджет. Это и Alzex Finance, и DrebeDengi, EasyFinance, Дзен-мани и многие другие.

Как правило, все программы для удобства использования имеют и мобильную версию. В программах реализована возможность выдачи информационных сигналов в случае превышения расходов, группировки расходов по категориям, загрузки операций по банковским картам, построения графиков для анализа и многое другое.

На бумаге

Очень удобный способ. Подходит для всех категорий граждан, не имеет возрастных ограничений. Вам потребуется только ручка, блокнот или тетрадь. В них вы записываете все доходы и планируемые и текущие расходы, а в конце месяца производите общий подсчет.

К минусам относится то, что подсчет производится исключительно вручную.

Как планировать семейный бюджет на основе вашего дохода

Ни для кого не секрет, что всегда и все хочется купить, приобрести, иметь… Бюджет иногда не выдерживает «всех наших хотений».

Есть основные правила его планирования, от которых не стоит отступать.

Заплати себе 10-30%

Причем не в конце месяца, а сразу после получения денежных средств. Введите это правило себе в обиход. Благодаря ему у вас всегда будут деньги «для подстраховки». Не нужно ничего и ни у кого брать взаймы, не нужны никакие кредиты. Это то, что будет «вашей материальной поддержкой» в любой ситуации.

Если вы получили дополнительно премию, или другие «неожиданные» деньги, то также 50% от этих денег отложите, а оставшиеся разумно потратьте.

Основная ошибка всех семей состоит в том, что они сначала оплачивают все расходы, или просто тратят деньги, а потом в конце месяца хотят отложить то, что осталось.

Огорчу вас в одном, «денег всегда не хватает, сколько бы вы не получали». Всегда есть соблазн потратить, чем-то себя побаловать, иными словами «эмоционально» потратить на материальные вещи или на удовольствия.

Отложенные же 10% будут накапливаться, а на оставшиеся 90% необходимо жить. Вы даже не заметите отсутствия этих 10%. Со временем переходите на 30%.

Откладывать деньги рекомендую на депозитный счет в банке. Это очень вам поможет, например, сейчас, когда период пандемии продлевается и многие не работают.

Рассчитывайте только на те деньги, которые есть сейчас

Многие рассчитывают на деньги «будущих периодов». Сейчас время показало, что делать этого не стоит. Например, никогда такого не было, что в период пандемии мало кто работал, а это значит, что и деньги получили не все и не полностью.

Деньги, из этих отложенных 10-30% очень помогли многим в этот период. И сейчас помогают. Вот большой плюс того, что бюджет семьи правильно  планировали и вели.

Все расходы расставьте в приоритете

Расходы расставляйте в приоритете. Вначале обязательные платежи и траты. А потом все второстепенное, причем, расходы пересматривайте всегда, как и счета за них. Подвергайте все анализу.

Например, коммунальные платежи делайте ежемесячно. Но посмотрите, что можно сократить. А сократить можно! Вот несколько моментов, которые позволяют мне экономить:

  • Теплый пол включать только тогда, когда вы дома
  • Свет и воду тоже стоит пересмотреть, лампочки энергосберегающие купить, текущие краны поменять и т.д.
  • Всегда выгодно мыть посуду не руками, а в посудомойке
  • Горячую еду не ставить в холодильник, энергозатраты выше

Про сбалансированное и разумное питание можно почитать в других моих статьях.

Важно все и всегда планировать

Какие могут быть обязательные расходы — это базовые ежемесячные расходы:

  • Питание
  • Оплата квартиры / Коммунальные счета
  • Оплата сотового телефона и интернета
  • Бытовая химия
  • Затраты на транспорт
  • Необходимые одежда и обувь
  • Карманные деньги

Плановые расходы или «расходы будущих периодов». К ним можно отнести дни рождения, большие покупки в дом или на дачу, отпуск, поездки, помощь родителям, обучение и пр.

«Форс-мажор» — это непредвиденные расходы. Например, неожиданная поломка автомобиля или крана в квартире требует затрат. Поэтому необходимо иметь деньги на этот случай.

«Свободные» расходы — это то, что вы можете потратить на удовольствия. Эти деньги должны быть в вашем бюджете обязательно.

Когда-то, когда я только начала заниматься личными финансами, я долго не понимала, почему «так грустно» от денег. А причина в этом и крылась. Обязательно должны быть деньги «на радости».

Вы можете их копить и не тратить в одном месяце, но все равно радовать себя обязательно нужно. Иначе накапливается нервное напряжение от того, что «лишних денег нет».

К свободным расходам нужно подходить тоже осознанно. Можно отказаться от десятой сумочки, или не покупать пятые босоножки. Все стоит оценивать по принципу: «Это мне жизненно необходимо или я могу без этого обойтись?» или используйте правило 72 часов. Это правило часто останавливало меня от необдуманных, спонтанных покупок, еще я их называю эмоциональные.

Также в любом бюджете можно изыскать средства: не потраченные или просто полученные путем экономии. Это ваш дополнительный доход, который не нужно спешить тратить. Как его получить?

Как вести семейный бюджет

Каждый человек сам решает, как вести СБ. К тому же в интернете есть много рекомендаций, которые позволят учесть все нюансы и продумать всё до мельчайших подробностей.

Помимо этого, существует стандартная инструкция по ведению семейного бюджета (можно воспользоваться ею, чтобы не искать другой вариант).

Поэтапная инструкция:

Первый этап заключается в том, что человек решает, нужно ли ему вести СБ. Дело в том, что некоторые, получая высокую заработную плату прекрасно умеют экономить. Они не тратят деньги на ненужные вещи, всегда пополняют «копилку» и имеют запас на «чёрный день». В этом случае заниматься СБ нецелесообразно. Если же человек не знает, как правильно управлять доходами и получив ЗП тут же спускает половину на свои хотелки, ведение СБ пойдёт ему только на пользу. После того, как решение принято, необходимо заняться сбором сведений. Для этого нужно создать специальную таблицу, в которой будут указываться доходы и расходы семьи. При этом, её лучше разделить на несколько подкатегорий, чтобы в дальнейшем было понятно, куда уходит больше всего денег. Теперь остаётся вносить в созданную таблицу всю подходящую информацию

Важно делать это каждый день, чтобы ничего не упустить из виду. Следующим этапом идёт анализ

По истечении определённого времени, например месяца, семья изучает внесённые данные и решает, всё ли было сделано правильно. Возможно, что после проведения подсчётов станет понятно, где стоит тратить меньше. Если же расходы не превышают доходы можно переходить к следующему шагу. Планирование затрат. Теперь стоит задуматься о том, как рассчитать бюджет на следующий месяц. Здесь главное исключить те траты, которые показались лишними на четвёртом этапе. Соблюдение составленного плана. Если же появляются нужды, которые не были учтены ранее, их следует внести в таблицу отдельным столбцом, чтобы проанализировать позднее. После того, как выбранное на план время закончится, необходимо снова проанализировать таблицу, чтобы найти отклонения и решить, как их избежать.

Когда семье удастся достичь баланса, то есть отклонения от плана будут минимальными или отсутствовать совсем, останется перейти к планированию семейного бюджета на год. И если сначала это может показаться сложным, то через некоторое время войдёт «в норму».

Вам может быть интересно — «Чем отличается рассрочка от кредита?».

Откладывайте деньги автоматически

Если у вас проблема со сбережением денег, лучший способ добиться того, чтобы деньги сберегались, сделать это автоматически. Вы можете установить автоматический перевод денег на ваш сберегательный банковский счёт. Это отличный способ, который не позволит вам потратить деньги, которые вы должны сберечь.

Вы можете запланировать, чтобы эти переводы происходили в любое удобное для вас время. Лучше всего, чтобы переводы были примерно тогда же, когда вам приходит зарплата или другие платежи.

Чем быстрее деньги окажутся на сберегательном счету, тем менее вероятно, что вы их потратите.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector